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eNEWS No.33 | Enero.2011 | Revisar anteriores news.esIMAGEN.com
 
  TIPS OFFICE 2007
Eliminar filas vacias en Excel2007

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  • Seleccione todas las columnas que incluyan los datos. Para ello, haga clic en la cabecera de la primera columna (por ejemplo A) y manteniendo presionado el mouse arrastre hasta incluir la última columna con datos.
  • Presione la tecla F5 con lo que se presentara la ventana ir A.
  • Haga clic en el botón Especial.
  • Seleccione la opción Celdas en blanco y haga Aceptar. Con ello quedaran seleccionadas todas las filas que contienen celdas vacías.
  • En el menú Inicio, haga clic en Eliminar y listo!!.
     
  • Nota: Para aplicar este sencillo procedimiento sin inconvenientes, es necesario que ninguna de las filas con los datos a conservar incluyan alguna celda vacía. De ser este el caso, tendrá que eliminar las filas manualmente del modo convencional

Este es un procedimiento bastante útil para aquellos casos con un gran volúmen de datos y donde se dispone de filas vacías que deben ser retiradas.
 
Otra forma de lograr esta acción es seleccionando las columnas con datos, hacemos clic en el icono Ordenar (ya sea ascendente o descendente) reorganizando las filas de datos a la vez que se colocan al final todas las filas vacías. El mayor inconveniente de este modo es que se altera el orden de las filas por alguna de las formas de ordenamiento.
 
Queda a su criterio el mejor modo de hacerlo.
 
Hasta la próxima.
 
Pablo Apaza H.
esImagen.com  
   

 
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