1. Selección vertical del texto. Coloque el puntero en alguna posición del texto. Mantenga pulsada la tecla ALT, haga clic y arrastre diagonalmente el puntero. Ello le permitirá seleccionar bloques verticales de cualquier ancho y en cualquier posición del documento. Pruebe el resultado copiando la selección y colocando el cursor en cualquier otra posición del documento peguelo.
    
2. Formato rápido de palabras. No es necesario perder tiempo seleccionando una palabra para ponerla en negrita, cursiva o subrayarla. Coloque el cursor en cualquier parte al interior de una palabra y pulse el botón derecho del mouse. En la paleta de formato podrá seleccionar el tipo de fuente, tamaño, negrita, cursiva y el color de la palabra sobre la cual hizo clic.
   Puede tambien aplicar teclado rápidamente para la Negrita (CTRL-N), Cursiva (CTRL-K) o Subrayado (CTRL-S).
    
3. Texto normal. Para quitar todos los atributos especiales del texto seleccionado (negrita, cursiva o subrayado) presionamos las teclas CTRL y de “Espacio” en forma conjunta.
    
4. Guardar documento. Para guardar sus documentos presione simultáneamente CTRL y G (o ALT, con Mayús y F2).
    
5. Cerrar documentos. Puede cerrar rápidamente el documento en pantalla presionando CTRL y R (o CTRL y F4). Si el documento no ha sido guardado antes o se han realizado cambios, aparecerá el cuadro de diálogo que le permite guardar los cambios antes de cerrarse.
    
6. Documento en blanco. Para iniciar su trabajo en un documento nuevo en blanco, la forma más fácil y veloz es presionar CTRL y U.
    
7. Aplicar títulos. Para aplicar rápidamente el formato de título -uno de los tres disponibles por defecto- seleccionemos el texto y presione simultáneamente CTRL, Mayús y 1 (o 2 o 3) y el texto seleccionado tomará este formato.
    
8. Notas. En cualquier momento puede escribir una nota al pie presionando simultáneamente las teclas ALT, CTRL y O. Si lo que desea es colocar la nota al final del documento entonces presione ALT, CTRL y L.
    
9. Guardar temprano y a menudo. ¿Eres de los usuarios que se la pasan salvando el documento en tu disco duro? Por "aquello que te pasó una vez...." Word puede hacer esto automáticamente mientras trabajas, y con la frecuencia que desees. Seleccione en el botón de Office (de forma circular en la esquina superior izquierda) el comando Opciones de Word. Seleccione la opción "Guardar" y verifique que se se encuentre activa la opción Guardar Información de Autorecuperación cada: . A continuación seleccione cada cuántos minutos quiere que Word guarde su documento en el disco duro.
    
   
10. Modificar el uso de mayúsculas/minúsculas en un texto seleccionado. Si desea CONVERTIR TODO A MAYUSCULAS, o Usar Formato de Título, o convertir todo a minúsculas no pierda tiempo re-escribiendo el texto. Seleccione el texto y en el menú Inicio, en el grupo Fuente, en el botón Cambiar Mayúsculas/Minúsculas entre algunas de las opciones disponibles. Puede usar el teclado presionando repetidamente la combinación Mayús-F3 y se mostrarán alternativamente todos los formatos disponibles en el texto seleccionado.
     
11. Autoformato de tablas. A veces deseamos crear una tabla con efectos especiales de color, grosor de bordes, espaciado, etc.... e invertimos un largo rato en darle formato a nuestra obra..... pero podemos hacer todo el proceso en un solo clic. Para ello, seleccione la tabla y elija entre uno de los formatos disponibles en el grupo Estilos de Tabla del menú Diseño que se activa para este fin. Si los 98 estilos disponibles no satisfacen su necesidad de formato, puede elegir las opciones Modificar Estilo de Tabla o Nuevo Estilo de Tabla para personalizar el diseño a su gusto especifico y poder disponer de este la próxima vez que lo requiera.
     
12. Tipo de Fuente por defecto. Si ha instalado Word2007 en su PC una de las novedades incorporadas son las fuentes, entre ellas Calibri. Pero, esta no es una fuente de Windows, por lo que si envia su documento word a otro equipo que no tiene instalada esta fuente por usar versiones de word anteriores a la 2007, esta será reemplazada por otra, cambiando la longitud de texto y de páginas. Si va a remitir frecuentemente documentos a personas con versiones anteriores de Word, puede con Guardar Como seleccionar guardar en Documento de Word 97-2003. La fuente la puede cambiar seleccionando el texto cada vez que lo necesite. Para evitarse esta molestia a cada rato, modifique el Estilo Normal del texto. Para ello, presione simultáneamente ALT, CTRL, Mayús y S. Se presentara la lista de estilos disponible. Con el estilo Normal activo, haga clic en Administrar Estilos (3er botón de la parte inferior de la ventana). En la opción Modificar, en la parte central debe ver Vista previa de Normal. Haga clic en el botón Modificar y seleccione en Formato la fuente a usar. Le recomendamos Arial en 11 puntos, por ser una fuente disponible en la gran mayoría de PCs. Si hace Aceptar, podrá ver como la fuente ha cambiado automaticamente en su documento.
      

Hasta la próxima

Pablo Apaza H  |  pablo@esimagen.com
Consultor de Negocios y eMarketing