• Ancho de las columnas . Haga clic con el botón derecho del mouse en la cabecera de la columna cuyo ancho desea aplicar. Del menú contextual seleccione la opción Copiar. Coloque ahora el puntero sobre la cabecera de otra columna a la que desea aplicar el mismo ancho. Haciendo clic con el botón derecho seleccione la opción Pegado Especial. En la ventana de opciones, seleccione Ancho de las Columnas y realice Aceptar. Con ello, se aplicará a esta columna el mismo ancho de la columna anterior. Si no desea seguir aplicando este ancho, presione la tecla Esc para cancelar el proceso de copiado.
   
• Repetición de Acciones. Coloque un texto o números en dos o más celdas de su hoja en Excel. Active una de estas celdas y aplique algún tipo de formato, como por ejemplo Negritas. De inmediato, active otra de las celdas y presione F4, automáticamente esta celda tomará el formato de Negritas. Si ejecuta otra acción de formato diferente, se perderá las Negritas y con F4 repetirá la última acción realizada.
  Recordemos que F4 sirve para aplicar formato absoluto $ a la referencia de celdas cuando se está escribiendo una expresión o fórmula. El procedimiento anterior no es en el estado de edición, sino cuando se activa una celda de la hoja de Excel. Tenga en cuanta esta diferencia.
   
• Atajos para Mostrar y Ocultar.
  Ocultar fila: Ctrl+9
  Mostrar fila: Ctrl+Shift+8
  Ocultar columna: Ctrl+0
  Mostrar columna: Ctrl+Shift+9
   
• Editor de Ecuaciones. El Office ofrece una aplicación denominada Editor de Ecuaciones 3.0 que permite desde cualquier aplicación, escribir una expresión matemática. Para activar este editor, en el menú Insertar haga clic en la opción Objeto. Busque ahora Microsoft Editor de Ecuaciones 3.0 y haga Aceptar. Se colocará una paleta flotante con todos los recursos necesarios para escribir expresiones matemáticas por selección haciendo clic. Cuando termine de escribir la ecuación deseada basta con hacer clic fuera de la caja de escritura para volver al estado normal del Excel.
   
• Escribir fracciones. Si coloca en una celda 3/5 es muy probable que Excello interprte como una fecha 03-may. Para lograr que se reconozca como una fracción escriba en la celda 0 3/5, con ello Excel colocará en la celda 3/5 y el valor correspondiente será 0.6.
   
• Repetición sin copiar al portapapeles. Esta es una forma sencilla de colocar valores y fórmulas iguales en un rango de celdas. para ello, seleccione un rango de cledas cualesquiera (no necesariamente contiguas) luego escriba el valor deseado,por ejemplo el texto esimagen y presione a continuación Ctrl+Enter. Automáticamente todas las celdas seleccionadas colocarán este texto en su interior. Este procedimiento sepuede aplicar igual si fuera un número como 2468 o una fórmula como +3*8.
   
• Autocompletar. Si esta escribiendo valores y algunos de ellos se van a repetir, desde la celda activa por llenar ejecute Alt+flecha-abajo con ello se desplegará un menú con los valores introducidos previamente. Similar resultado obtendremos haciendo clic con el botón derecho en la celda y eligiendo del menú contextual Elegir de la lista desplegable
   

Hasta la próxima

Pablo Apaza H  |  pablo@esimagen.com
Consultor de Negocios y eMarketing
  

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