Este es un procedimiento sencillo para impedir repetir datos en un rango de celdas, no sólo con los datos almacenados antes de iniciar el procedimiento sino en aquellos nuevos que se van a agregar.
Partamos por ejemplo de un conjunto de datos almacenados en las celdas A1 a B5:
| |
A |
B |
| 1 |
1 |
Luis |
| 2 |
2 |
Carlos |
| 3 |
3 |
Juan |
| 4 |
4 |
Sonia |
| 5 |
5 |
Ana |
Como sabemos que se van a seguir introduciendo datos, vamos a suponer que la restricción de repetidos va a ser para un rango más grande. Por ejemplo desde A1 a F40.
Seleccionemos entonces el rango A1:F40.
Si está en Excel2007, seleccione Datos y haga clic en Validación de datos. Se presentará una ventana flotante de tres secciones. En la sección Configuración, en la opción Permitir elegir Personalizada.
En Fórmula escribir:
=CONTAR.SI($A$1:$F$40,+A10)=1
En la sección Mensaje de error, puede elegir como Estilo el Grave colocando como Mensaje de error un texto como:
Valor repetido!!
con ello, cuando escriba
un valor repetido se presentará un mensaje indicando que se ha repetido y esperando intentarlo de nuevo.
Observaciones:
Al escribir la fórmula tenga cuidado con definir adecuadaemnte el signo de puntuación. Si al instalar Windows en su configuración regional indicó Lima, seguramente será la coma tal como se indica en el ejemplo. De no ser así probablemente será el punto y coma.
Este procedimiento es valido para valores que se escriben. Si lo copia de otro lado, al pegarlos en las celdas, la validación indicada no se realiza.
Hasta la próxima
Pablo Apaza H | pablo@esimagen.com
Consultor de Negocios y eMarketing